support en service

Aanleverspecificaties

Voorwaarden aanleveren van digitale bestanden.

U kunt onze aanleverspecificaties hieronder lezen of deze downloaden als PDF.

• Onderstaande voorwaarden dienen als zodanig te worden uitgevoerd.
• Verkeerd aangeleverd artwork kan extra DTP-kosten met zich meebrengen.
• U kunt altijd onze ervaren medewerkers van de afdeling DTP om advies en tips vragen.
• Maten van de bestanden zijn altijd BREEDTE x HOOGTE

Algemeen

• Wij werken met Apple Mac systemen. Het is dus een voordeel als de aangeleverde bestanden ook op een Mac zijn gemaakt. Werkt u met een PC onder Windows dan geven de bestanden die zijn gemaakt met Adobe Illustrator, Adobe Photoshop, InDesign en Quark XPress (meestal) geen problemen.
Bestanden die in Corel Draw zijn gemaakt, moeten voordat ze naar Van Straaten worden gestuurd, eerst worden geëxporteerd naar paden (Adobe Illustrator vectoren) en bewaard worden als ai-bestand.
Dit kan echter problemen geven, het werkt niet altijd bij complexe bestanden.
• Indien mogelijk, ± 5 cm rondom extra beeld meeleveren (i.v.m. afwijkende confectie). Dit is vooral bij dubbelzijdige doeken aan te bevelen.
Belangrijke beeldelementen (tekst en logo b.v.) altijd minstens 5,5 cm binnen de maat houden (i.v.m. zoom + ringen).
Bij vanen en banieren deze elementen op ± 5-15 cm veilige marge houden ( afhankelijk van de buisdikte die gebruikt wordt) .
• Stuur het opgemaakte bestand (of de gegevens van een eventueel ftp-adres) naar uw contactpersoon van de afdeling verkoop. Grote/zware bestanden kunnen ook via bv YouSendIt worden verstuurd.
Het is echter in veel gevallen onnodig om (te) zware bestanden te maken. Kijk naar de resolutietabel verderop in dit document. Tiff-bestanden kunnen met LZW-compressie worden bewaard.
• Stuur bij aanleveren per cd/dvd altijd een printje mee van de te printen bestanden. Bij kritische opdrachten is een matchprint of highresproef natuurlijk nog beter.
• Per email aangeleverde bestanden altijd samen met een low-res pdf of jpeg-bestand zodat ook de verkoop kan zien wat er gemaakt moet worden (deze niet mee inpakken bij een zip-bestand).
• Kleur-referenties indien van belang (Pantone kleuren, geen RAL!) vermelden. Wij proberen deze dan zoveel mogelijk te benaderen. Als er geen referentie is bijgeleverd is kan dat de levertijd in gevaar komen. Illustrator CS5 en lager
• Maak elk bestand in de goede maat op (1 : 10 werkt het best), dus niet allerlei formaten op een hoopje in één document! Dit in verband met de verdere verwerking door onze prepress-afdeling.
• Dus ook geen ballast rondom de opmaak.
• Beeldelementen niet op overdruk zetten! Deze verdwijnen bij de verdere verwerking en dat valt niet altijd meteen op.
• Gebruikte lettertypes altijd omzetten naar paden (lettercontouren/outlines). Lettertypes meeleveren indien er mogelijkerwijs tekstaanpassingen moeten worden verricht.
• Geplaatste foto ʼ s niet vergeten mee te leveren, tenzij deze ingesloten (embedded) zijn .

Photoshop CS5 en lager
• Beeldmateriaal bewaren als tiff in CMYK met LZW-compressie zonder lagen.
• Geen (kleurgescheiden) DCS-bestanden aanleveren.
• Beelden met steunkleur samenvoegen. Wél eventuele PMS-kleurnummers vermelden, wij zullen deze proberen te benaderen.
• Aangeleverde RGB-bestanden worden omgezet naar CMYK.

InDesign CS5 en lager
• Geïmporteerde bestanden zoals illustraties, foto ʼ s en andere gescande afbeeldingen niet vergeten mee te leveren. Uiteraard geldt dat ook voor alle gebruikte fonts (lettertypes).

QuarkXpress 7 en lager
• Geïmporteerde bestanden zoals illustraties, foto ʼ s en andere gescande afbeeldingen niet vergeten mee te leveren. Uiteraard geldt dat ook voor alle gebruikte fonts (lettertypes).

N.B. PDF-bestanden (certified) worden meestal vanuit Adobe Illustrator, InDesign of QuarkXPress gegenereerd. Het kan een voordeel zijn om ook het hele open bestand mee te sturen. Dan kunnen wij eventuele kleine correcties uitvoeren.
Voor deze Certified pdf ʼ s gelden dezelfde richtlijnen als voor bovenvermelde programma ʼ s
• Gebruikte lettertypes altijd omzetten naar paden (lettercontouren/outlines). Of lettertypes meeleveren indien er mogelijkerwijs tekstaanpassingen moeten worden verricht.
• Geïmporteerde illustraties en/of scans indien mogelijk ook bijleveren (om eventuele kleur-aanpassingen te kunnen verrichten). Oók als deze zijn ingesloten.
• PMS-kleuren niet omzetten naar CMYK waarden, deze worden door ons zo dicht mogelijk benaderd.
• Maak géén gebruik van de opties voor overdruk. Beeldelementen die op overdruk staan verdwijnen bij de verdere verwerking!.

Aangeleverde bestanden die niet geheel volgens deze voorwaarden zijn vervaardigd kunnen leiden tot een prijsaanpassing en verschuiving van de leverdatum.

N.B. Géén documenten aanleveren die in Microsoft Word, Excell of PowerPoint zijn gemaakt! In enkele gevallen kan daarvan wel een pdf worden gemaakt maar dat is niet altijd een geschikt bestand.
Bestanden opgemaakt in andere programma’s uitsluitend in overleg met afd. DTP.

Dragers
• CD, DVD.
• Opsturen naar uw verkoopcontact en van alles een lowres jpeg/pdf naar uw verkoopcontact mailen, zodat deze duidelijk kan zien wat er geproduceerd moet worden Heel belangrijk: vermeld de juiste maten/afmetingen in breedte x hoogte.

FTP-server
• Stuur een email met de vraag om de gegevens voor het uploaden (géén bestanden) naar: studio@vanstraaten.com
U ontvangt dan een antwoord met uw inloggegevens om uw bestanden op onze ftp-server te plaatsen.
Let op! In verband met onze trage netwerkverbinding deze bestanden niet zwaarder dan 200 MB maken!

• Documenten in verhouding opmaken; bij voorkeur 100% of 10% van het uiteindelijke formaat.
• Aanleveren op 10% van de ware grootte; bijvoorbeeld 1000 dpi (1:1 100 dpi). Voor grotere doeken kan de resolutie verkleind worden naar 350 dpi, 240 dpi, 180 dpi etc. Zie het kader met resoluties per printer hieronder:

Aanleverspecs februari 2011